Uniwersytecki Szpital Kliniczny w Poznaniu zatrudni osobę na stanowisko:

Asystent / Asystentka w Biurze Pełnomocnika ds. Jakości

miejsce pracy: ul. Przybyszewskiego 49

Zakres obowiązków:

• Bieżące wsparcie administracyjne: prowadzenie spraw biurowych jednostki, obsługa poczty przychodzącej/wychodzącej oraz kontaktów telefonicznych.
• Koordynacja terminów i spotkań: prowadzenie kalendarza, umawianie i obsługa organizacyjna spotkań zespołu, szkoleń jakościowych oraz audytów wewnętrznych.
• Praca z dokumentacją: formatowanie procedur, formularzy, tabel i prezentacji; przygotowywanie pism i dokumentów do podpisu oraz ich dystrybucja; skanowanie, kopiowanie i archiwizacja akt zgodnie z procedurami.
• Komunikacja wewnętrzna: wsparcie w obsłudze intranetu w obszarze publikacji zarządzeń, procedur i komunikatów jakościowych.
• Logistyka biurowa: zamawianie materiałów biurowych, nadzór nad sprawnością urządzeń biurowych i zaopatrzeniem stanowisk pracy.
• Wsparcie zespołu: realizacja bieżących zadań organizacyjnych zlecanych przez Kierownika Biura.

Wymagania:

• Wykształcenie: minimum średnie (mile widziane wyższe lub w trakcie studiów).
• Doświadczenie: minimum roczne doświadczenie na stanowisku o profilu biurowym, asystenckim lub administracyjnym.
• Umiejętności cyfrowe: bardzo dobra, praktyczna znajomość pakietu MS Office (w szczególności estetyczne formatowanie w Word, podstawowe kalkulacje i zestawienia w Excel, przygotowanie slajdów w PowerPoint).
• Sprawna obsługa urządzeń: biegła obsługa komputera, skanera, urządzeń wielofunkcyjnych i poczty elektronicznej.
• Organizacja i rzetelność: wysoka kultura osobista, doskonała organizacja pracy własnej, dbałość o detale, dokładność i terminowość.
• Komunikacja: wysokie umiejętności interpersonalne, otwartość oraz łatwość nawiązywania profesjonalnego kontaktu z personelem szpitala.

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w wiodącym szpitalu klinicznym w regionie.
• Elastyczność wymiaru czasu pracy: zatrudnienie na 0,5 etatu z możliwością dopasowania grafiku oraz realną perspektywą zwiększenia wymiaru etatu w przyszłości.
• Wdrożenie i wsparcie: pomoc zespołu we wdrożeniu w specyfikę procedur szpitalnych i funkcjonowania jednostki.
• Pakiet socjalny (ZFŚS): dofinansowanie do wypoczynku („wczasy pod gruszą”), świadczenia okolicznościowe i świąteczne.
• Możliwość zdobycia unikalnego doświadczenia administracyjnego w obszarze zarządzania jakością w ochronie zdrowia.

Osoby zainteresowane proszę o przesłanie CV na adres: rekrutacja@usk.poznan.pl

W przesłanych do Szpitala dokumentach prosimy o wpisanie klauzuli dotyczącej zgody na przetwarzanie przez Szpital Państwa danych osobowych o następującej treści:

Oświadczam, iż wyrażam zgodę na przetwarzanie przez administratora, którym jest Uniwersytecki Szpital Kliniczny w Poznaniu z siedzibą w 60-355 Poznań, ul. Przybyszewskiego 49 moich danych osobowych zawartych przeze mnie w CV oraz liście motywacyjnym w celu przeprowadzenia procedury rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Oświadczam, że zgoda została wyrażona dobrowolnie.

Oświadczam, że przed wyrażeniem zgody na przetwarzanie moich danych osobowych zostałam/em poinformowana/ny, (za pośrednictwem strony internetowej www.skpp.edu.pl) że mogę w dowolnym
momencie ją wycofać poprzez poinformowanie o tym administratora w formie pisemnej lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres rekrutacja@usk.poznan.pl

Oświadczam, że wyrażam zgodę na przetwarzanie przez administratora moich danych osobowych zawartych przeze mnie w CV oraz liście motywacyjnym do celów przyszłych rekrutacji jednak nie dłużej niż przez okres 24 miesięcy.